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日前，電建水電開發(fā)公司成功舉辦企業(yè)標準體系發(fā)布會，電建水電開發(fā)公司重構迭代的116個首批標準體系正式發(fā)布。公司標準化體系的科學性、先進性和實用性進一步提升，標志著公司基礎管理提升年工作取得重大成果。這一里程碑事件不僅促進了電建水電開發(fā)公司管理的提檔升級，也為公司的“五向聚能”發(fā)展戰(zhàn)略提供了堅實的標準化支撐。 自今年1月15日《標準體系優(yōu)化提升工作方案》印發(fā)以來，電建水電開發(fā)公司上下堅持“合規(guī)實用、執(zhí)行為重、數(shù)字支撐、迭代提升”的標準化工作方針，踐行“標準化、數(shù)字化、精益化”管理理念，聚焦業(yè)務管理需求，系統(tǒng)梳理公司管理要素，健全技術、管理、崗位三大標準體系，系統(tǒng)部署此項工作。 合規(guī)實用 重構高效管理體系 據(jù)公司標準體系優(yōu)化提升專項工作組介紹，此項工作開展前期，各部門按照全業(yè)務、全過程、全要素覆蓋原則，梳理部門業(yè)務清單和管理制度（標準）目錄，形成《管理體系梳理情況表》。我們又以公司新版管理標準體系為建設目標，對現(xiàn)有標準制度的有效性、適用性、進行評估，管理流程運轉效果，梳理出不完善的標準，形成標準制度制定修訂清單，累計年度制修訂項目268項。其中新增組織機構管理、招標代理、保函管理、充電樁運維等重要管理事項57個，進一步完善了管理體系。 9個月來，專項工作組與各部門標準體系編制人員、部門負責人等加班加點，堅持“關聯(lián)要素銜接、同類要素整合、空白要素增補”原則，對管理體系進行了優(yōu)化調整，體系優(yōu)化后管理文件由原來的550個精簡至468個，制度零散化、碎片化、不系統(tǒng)問題得到有效管控，提升了管理體系的系統(tǒng)性、規(guī)范性、協(xié)調性。 每個標準都經(jīng)過起草、征求意見、審查組審查、公司審查、報批的程序。每一次標準審查，都是一場頭腦風暴，專業(yè)不同、管理的要素不同、標準的流程就截然不同，大家齊聚一堂、積極討論和發(fā)表專業(yè)的意見，召開各類討論會議上百場，為全部制度和標準的編制工作審查打下了堅實的基礎。 執(zhí)行為重 夯實執(zhí)行力建設 無規(guī)矩不成方圓。堅實的管理“內(nèi)功”，是企業(yè)保持基業(yè)長青，實現(xiàn)持續(xù)高質量發(fā)展的根本保證。 根據(jù)公司標準化辦公室負責人介紹，標準體系優(yōu)化提升工作以來，各部門根據(jù)管理業(yè)務梳理識別管理流程，累計編制各項業(yè)務管理流程300多個，其中核心業(yè)務管理流程67個，公司管理子體系18個，包括投建營業(yè)務管理體系和基礎保障管理體系兩大類，公司梳理出業(yè)務名稱95個，管理要素362，管理文件總計468個，其中制度219個，標準249個。 公司高度重視標準體系優(yōu)化提升工作，根據(jù)專項工作計劃安排，由公司領導、各部門及專項工作組相關人員組成審查組，對各部門流程圖進行了審查，提出了修改完善意見，進一步明確了流程圖梳理思路，完善了流程節(jié)點，規(guī)范了繪圖標準。 為了提高流程編制效率，專項工作組編制了流程圖繪制標準和指南，統(tǒng)籌設計了流程圖要素，固化了流程圖模板，為流程圖質量管控打好了基礎，同時開展了編制標準培訓。編制標準制度的人員紛紛表示，通過編寫流程對TCS編寫工具及流程圖繪制工具Visio等操作更加熟悉，對制度各個環(huán)節(jié)流程更加清晰。 通過組織開展討論，反復研究推演流程，優(yōu)化完善控制節(jié)點，進一步強化了業(yè)務協(xié)同，規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程，打磨固化業(yè)務表單，全面提升了標準制度的規(guī)范性、指導性、可操作性，也促使各類管理事項的職責分工，邏輯鏈條、各專業(yè)銜接關系越來越清晰，各部門對流程進行了相應的整合、增補和取消，科學調整了流程清單。流程圖的科學性、規(guī)范性明顯提升，達到了“橫向融合，縱向貫通”的標準化體系優(yōu)化初衷。 數(shù)字支撐 構建智慧化辦公場景 企業(yè)標準化與數(shù)字化相輔相成。在標準化體系建設準備階段，在協(xié)同系統(tǒng)自主搭建了“企業(yè)標準體系”平臺，平臺按照法律法規(guī)、指導標準、上級公司文件、技術標準體系、管理標準體系以及崗位標準體系等不同分類層級，系統(tǒng)錄入了3300項標準文件，為兩級公司人員提供了便捷的檢索與下載服務，為各級人員執(zhí)行標準打好基礎。 在標準化體系建設前期階段，系統(tǒng)梳理梳理公司協(xié)同系統(tǒng)已有的本部業(yè)務流程1096條，兩級公司業(yè)務流程共計2993條，通過數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務部門識別出業(yè)務流程中的關鍵節(jié)點。 在標準化體系建設過程中，公司信息化管理部全程參與各業(yè)務部門標準流程圖的審核工作，從數(shù)字化建設專業(yè)角度提出管理流程及表單模板進一步細化建議及要求，為公司管理標準化向管理數(shù)字化的轉段奠定規(guī)范基礎。 接下來，根據(jù)公司標準（制度）發(fā)布的情況，公司第一時間整理，把相關標準文本上傳公司標準體系庫和規(guī)章制度管理系統(tǒng)，將管理流程圖和全過程使用表單模板上傳OA知識社區(qū)，方便公司員工檢索下載使用。同時，統(tǒng)籌謀劃如何實現(xiàn)由管理標準化向管理數(shù)字化的順利轉段，作為下一步的重點工作，以進一步提升公司的管理效率與整體效能，為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。 迭代提升 持續(xù)優(yōu)化管理流程 在公司以往標準化體系建設的基礎上，再一次開展標準體系優(yōu)化提升工作，是規(guī)范管理行為和提高工作效率的有效手段，是規(guī)范企業(yè)管理行為的必然選擇，也是提升企業(yè)管理品質的必由之路。 此次標準體系“迭代升級”主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面，更加聚焦重點方向，注重簡化實用。標準體系優(yōu)化提升重點聚焦公司投建營核心主業(yè)，集中精力深度打磨關鍵管理流程和表單，規(guī)范業(yè)務管理；遵循“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、優(yōu)化”的標準編制原則，升級后的標準體系內(nèi)容條文精煉實用，避免了套話廢話。 另一方面，打破職責限制，確保流程暢通。管理制度的配套流程的設計充分打破部門職責限制，不因部門職責的邊界造成流程割裂，編制過程中，各部門以業(yè)務發(fā)展路徑為主線，厚植“端到端”的理念，一端是業(yè)務發(fā)起端，另一端是業(yè)務終結端，管理鏈條從頭到尾跨經(jīng)多個部門、兩級公司，不中斷，做到上下拉通，左右對齊。 幾個月以來，下班后的水電大廈依舊燈火通明，機關本部人員深刻認識到標準化建設的緊迫性和重要性，公司領導帶領業(yè)務部門，上下一心、親力親為開展標準化工作，實現(xiàn)了兩級公司業(yè)務管理統(tǒng)籌策劃，強化了部門間橫向聯(lián)動，確保了各業(yè)務內(nèi)外銜接融合。 回顧過去，公司標準化優(yōu)化升級工作的開展歷程和建設情況，從生產(chǎn)管理能力進一步提升、“強本部”管理進一步加強、“人才強企”進一步落實、數(shù)字化轉型基礎進一步夯實等方面，公司實現(xiàn)了多維度的管理提升。展望未來，公司將繼續(xù)深化標準化體系建設，圍繞加強標準制度宣貫、總結建體系、構建機制促發(fā)展等方面，推動公司管理向更高層次邁進。這不僅是一場管理的革命，更是公司邁向高質量發(fā)展新征程的堅實步伐。 | |||||
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